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机密文件销毁的三项原则

2019-09-06 07:27:17    178次浏览

因为有些企业不重视机密文件的防范,在信息安全销毁知识和实际操作方面的不足,导致公司出现信息泄露的情况发生,对公司造成了极其严重的损失。

所以随着人们的安全意识不断提高,很多企业对机密文件的销毁越来越重视,你知道机密文件销毁的原则有哪些吗?机密文件销毁的原则如下:  

一、合规原则  

对于企业单位内部的秘密信息和敏感信息,一定要遵循相关行业的规定和部门规定。特别需要遵守“关于信息安全等级保护工作的实施意见”;此外,企业还应该考虑遵从行业规则,比如商业银行信息保密相关规定。  

二、记录原则  

所有机密文件销毁公司应该要保留和管理销毁记录,证明哪些介质,在哪个时间,交由谁负责,在哪个场所,采用什么方式销毁。这些必须记录情况,必须可访可追踪,至少保存一年。整个销毁过程可以一句客户的要求提供视频实时监控,销毁现场的数码照片,视频录像等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁。  

三、适中原则  

文件销毁公司要使用经过国家保密局认证的销毁设备,对公司含有涉密和重要信息的纸质文件,进行粉碎熔浆销毁处理,确保信息无法在恢复。  

以上的三条就是机密文件销毁的三项基本原则,所以找专业的文件销毁公司,让含有公司信息的机密文件得到妥善处理,降低文件安全风险,防止机密文件资料外泄,保护知识产权及防止存货流入市场是必不可缺的。

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